Prohlášení o zpracování osobních údajů

Firma Železářství u Volkovjaka sídlící na adrese Jáchymovská 175, 363 01 Ostrov, IČO: 73678074, (dále jako „Správce informací“) si velmi váží Vaší důvěry a klade velký důraz na ochranu osobních údajů všech subjektů, se kterými spolupracuje. Správce informací zpracovává veškeré osobní údaje výlučně v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů (především zákon č. 101/2000 Sb. a od 25.5.2018 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679).

Jaké osobní údaje Správce informací zpracovávány?

Osobní údaje, které jsou na základě uděleného souhlasu Správcem zpracovávány zahrnují:

• jméno, příjmení (u FO podnikatele i obchodní firmu, IČO a sídlo),
• kontaktní údaje (emailovou adresu, telefonní číslo),
• seznam pověřených osob subjektu (jméno, příjmení) k odběru zboží na dodací list či nákupu se slevou,
• informace z žádostí o produkty a služby (dotazy, poptávky, reklamace) v nezbytném rozsahu a jen do doby vyřízení dotazu či požadavku,
• údaje, které budou zpracovávány z důvodů plnění smlouvy, nebo z důvodů zákonné povinnosti Správce informací či za účelem oprávněných zájmů Správce informací.

Pro jaké účely je tento souhlas udělen?

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem informací, včetně řešení práv z odpovědnosti za vady. Dále plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.

Správce informací nevyužívá automatů v rozhodování při zpracování osobních informací ve smyslu čl. 22 nařízení.

Jakým způsobem jsou informace zpracovávány?

Zpracování osobních údajů probíhá v informačních systémech Správce informací a to jak manuálním, tak automatizovaným způsobem. Toto zpracování osobních údajů provádí určení zaměstnanci Správce informací.

Z jakých zdrojů Správce informací osobní údaje získává?

Osobní údaje jsou získávány výhradně od subjektů nebo z veřejných zdrojů (Internet, veřejné rejstříky státní správy).

Komu jsou osobní údaje Správcem informací předávány?

Mimo určených zaměstnanců jsou dalšími příjemci Vašich osobních údajů:

• osoby podílející se na dodání zboží,
• státní instituce, u nichž vyplývá požadavek na osobní údaje z právních předpisů (orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v souladu s legislativou ČR).

Jak dlouho jsou osobní údaje uchovávány?

Udělený souhlas zůstává v platnosti po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování dle příslušné legislativy (nejdéle však po dobu stanovenou legislativou).

Jaká zákonná práva má subjekt při zpracování osobních údajů?

Za podmínek stanovených směrnicí má subjekt právo požadovat od Správce informací:

• přístup k Vašim osobním údajům,
• opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování,
• vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů,
• přenositelnost Vašich osobních údajů,
• obrátit se v případě porušení povinností Správce informací na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě

Jak je možno udělený souhlas odvolat?

Souhlas je dobrovolný a je možné odmítnout jeho udělení nebo udělený souhlas kdykoliv odvolat. Neudělení souhlasu, nebo jeho odvolání, nemá žádné důsledky na případný smluvní vztah subjektu a Správcem informací. Neudělením souhlasu subjekt přichází o případné benefity zákaznického programu.

Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení na adresu Správce informace (písemné odvolání na adresu Správce informace, či emailem). Osobní údaje, které nelze z objektivního důvodu smazat (s ohledem na použitý SW), budou nevratně anonymizovány.